진료기록 가족이 대신 발급받을 수 있을까? 위임장·동의서·필요서류 총정리

병원 진료기록이나 검사결과, CT·MRI 영상 등이 필요한데 환자 본인이 직접 병원에 갈 수 없는 경우가 있습니다.

예를 들어 부모님이 거동이 불편하거나, 배우자가 입원 중이거나, 자녀의 진료기록이 필요한 상황이라면 가족이 대신 발급받을 수 있는지 궁금해집니다.

결론부터 말하면 가족이 대신 진료기록을 발급받는 것은 가능합니다.

하지만

“가족이니까 신분증만 가지고 가면 된다.”

라고 생각하면 안 됩니다.

진료기록은 민감한 개인정보이기 때문에 의료법에서는 대리발급 요건을 비교적 엄격하게 정하고 있습니다.

2026년 현재 의료법에서는 원칙적으로 환자가 아닌 사람에게 환자의 진료기록을 보여주거나 사본을 발급해주는 것을 금지하고 있습니다. 다만 법에서 정한 친족이나 환자가 지정한 대리인이 필요한 서류를 갖춘 경우에는 예외적으로 발급할 수 있도록 하고 있습니다.

환자 본인은 어떻게 발급받을까?

환자 본인이 직접 자신의 진료기록을 요청하는 경우에는 가장 간단합니다.

의료법에 따라 환자는 본인의 진료기록 전체 또는 일부에 대해 열람하거나 사본 발급을 요청할 수 있으며, 의료기관은 정당한 사유가 없다면 이를 거부할 수 없습니다.

본인이 직접 방문한다면 일반적으로

본인 확인이 가능한 신분증

을 준비하면 됩니다.

병원에 따라 모바일 앱이나 온라인 발급서비스를 운영하는 곳도 있습니다.

가족이면 누구나 친족으로 인정될까?

아닙니다.

진료기록 발급에서 법에서 말하는 친족의 범위는 정해져 있습니다.

대표적으로 다음과 같습니다.

• 배우자
• 직계존속
• 직계비속
• 배우자의 직계존속

직계존속은 부모·조부모 등을 말하고,

직계비속은 자녀·손자녀 등을 말합니다.

즉 일반적으로

배우자

부모

자녀

시부모·장인·장모

등이 해당할 수 있습니다.

형제·자매도 발급받을 수 있을까?

가능한 경우가 있지만 조건이 있습니다.

2026년 의료법은 형제·자매도 일정한 경우 진료기록을 요청할 수 있도록 하고 있지만, 환자의 배우자와 직계존속·직계비속, 배우자의 직계존속이 모두 없는 경우에 한정합니다.

따라서 단순히

“동생이니까 대신 받으러 왔습니다.”

라고 해서 일반적으로 바로 발급되는 것은 아닙니다.

형제·자매가 신청할 경우에는 해당 선순위 친족이 모두 없다는 사실을 확인할 자료까지 요구될 수 있습니다.

배우자가 대신 발급받으려면 무엇이 필요할까?

환자가 의사표현을 할 수 있고 직접 동의할 수 있는 상태라면 배우자가 진료기록을 발급받기 위해 일반적으로 다음 서류를 준비해야 합니다.

• 신청하는 배우자의 신분증 사본
• 가족관계증명서나 주민등록표 등본 등 친족관계 확인서류
• 환자가 자필서명한 진료기록 열람·사본 발급 동의서

현재 시행규칙에서는 친족이 신청하는 경우 환자의 신분증 사본을 별도로 요구하는 항목은 삭제되어 있습니다.

따라서 예전 인터넷 글에서

“환자 신분증 사본도 무조건 필요하다.”

라고 안내하는 경우가 있는데, 최신 법령 기준과 다를 수 있으므로 주의해야 합니다.

부모님 진료기록을 자녀가 대신 받을 수 있을까?

가능합니다.

자녀는 환자의 직계비속에 해당하므로 법에서 정한 친족 범위에 포함됩니다.

부모님이 직접 동의할 수 있는 상태라면 일반적으로

자녀 신분증 + 가족관계 확인서류 + 부모님이 자필서명한 동의서

를 준비하면 됩니다.

다만 병원마다 신청서 작성이나 서류 확인 절차가 조금씩 다를 수 있으므로 방문 전에 의무기록실에 문의하면 좋습니다.

자녀 진료기록을 부모가 받을 수 있을까?

가능합니다.

부모는 자녀의 직계존속입니다.

다만 자녀의 나이에 따라 필요한 서류가 달라질 수 있습니다.

특히 만 14세 미만인지가 중요한 기준입니다.

만 14세 미만 자녀는 동의서가 필요할까?

친족이 만 14세 미만 환자의 기록을 신청하는 경우에는 환자가 직접 작성한 동의서를 요구하지 않습니다.

어린 자녀가 자신의 개인정보 제공에 대해 법적으로 충분한 판단을 하기 어렵기 때문입니다.

따라서 부모가 어린 자녀의 진료기록을 요청한다면 가족관계 확인 등을 통해 법정대리인 관계를 확인하게 됩니다.

병원에서 추가적으로 어떤 서류를 요구하는지는 방문 전에 확인하는 것이 좋습니다.

가족이 아닌 사람도 대신 받을 수 있을까?

가능합니다.

환자가 직접 특정 사람을 대리인으로 지정하면 됩니다.

예를 들어

• 친구
• 회사 직원
• 보험 관련 대리인
• 가족이 아닌 보호자

등도 환자의 정식 위임을 받았다면 발급을 신청할 수 있습니다.

다만 친족보다 필요한 서류가 더 많습니다.

환자가 지정한 일반 대리인은 어떤 서류가 필요할까?

의료법 시행규칙에 따르면 일반 대리인이 진료기록을 요청하는 경우에는 다음 서류가 필요합니다.

• 대리인의 신분증 사본
• 환자가 자필서명한 동의서
• 환자가 자필서명한 위임장
• 환자의 신분증 사본

다만 주민등록증이 발급되지 않은 만 17세 미만 환자라면 환자 신분증 사본 제출이 제외될 수 있습니다.

즉 친족 신청과 가장 큰 차이는 위임장이 추가로 필요하다는 점입니다.

가족에게도 위임장이 필요한가?

법에서 정한 친족이 직접 신청하는 일반적인 경우라면 시행규칙상 별도의 위임장까지 요구하지 않고 동의서와 친족관계 서류를 준비하는 방식입니다.

반대로 법에서 정한 친족 범위에 들어가지 않거나 일반 대리인 자격으로 신청한다면

동의서 + 위임장

이 모두 필요합니다.

따라서

“가족이면 무조건 위임장 필요”

라고 이해하면 정확하지 않습니다.

동의서와 위임장은 무엇이 다를까?

둘은 역할이 다릅니다.

동의서

→ 환자의 진료기록을 다른 사람이 열람하거나 사본을 발급받는 것에 동의한다는 문서

위임장

→ 환자가 특정 사람에게 자신의 기록을 대신 신청하고 수령할 권한을 준다는 문서

일반 대리인의 경우 두 문서가 모두 필요합니다.

의료법 시행규칙에는 이를 위한 공식 서식이 별도로 마련되어 있습니다.

동의서는 아무 종이에 작성해도 될까?

가능하면 의료법 시행규칙에서 정한 공식 서식을 사용하는 것이 가장 안전합니다.

2025년 개정된 별지 제9호의2서식은 현재

「진료기록의 열람, 사본 발급, 전송·송부 동의서」

라는 명칭으로 운영됩니다.

동의서에는 보통 다음 내용이 들어갑니다.

• 환자 성명
• 생년월일
• 연락처
• 신청인
• 환자와의 관계
• 의료기관
• 진료기간
• 발급사유
• 발급범위
• 환자 또는 법정대리인의 서명

특히 환자가 자필로 서명해야 한다는 점이 중요합니다.

어떤 기록을 받을지도 동의서에 적어야 할까?

네.

현재 공식 동의서에는 발급범위를 환자 본인이 직접 적는 항목이 있습니다.

예를 들어

• 진료기록부 사본
• 처방전 사본
• 수술기록 사본
• 검사내용·검사소견
• CT·MRI 영상
• 간호기록
• 진단서 사본

등을 구체적으로 지정할 수 있습니다.

따라서 모든 의무기록을 무조건 발급하도록 포괄적으로 작성하기보다 실제 필요한 기록의 범위를 적는 것이 좋습니다.

환자가 의식이 없으면 동의서를 어떻게 받을까?

중요한 예외입니다.

환자가

• 의식불명
• 중증질환
• 의사표현 불가능

등의 이유로 직접 동의할 수 없다면 평소와 같은 동의서 제출이 어려울 수 있습니다.

의료법에서는 이런 경우 일정한 친족이 별도의 증빙서류를 갖추어 진료기록을 요청할 수 있도록 하고 있습니다.

구체적인 필요서류는 환자가 왜 동의를 할 수 없는지에 따라 달라집니다.

환자가 사망한 경우에는?

환자가 사망한 경우 역시 환자 본인의 동의를 받을 수 없습니다.

따라서 법에서 정한 친족이

• 신청자 신분증
• 가족관계 확인자료
• 환자의 사망 사실을 확인할 수 있는 자료

등 시행규칙에서 정한 서류를 제출하는 방식으로 기록을 요청할 수 있습니다.

실제 필요한 서류는 병원 의무기록실에 사전 확인하는 것이 가장 안전합니다.

치매 환자는 가족이 그냥 받을 수 있을까?

치매 진단이 있다는 이유만으로 자동으로 환자의 동의가 면제되는 것은 아닙니다.

중요한 것은 현재 환자가 진료기록 발급에 대해 의미 있는 의사표현과 동의를 할 수 있는 상태인지입니다.

환자가 스스로 동의할 수 있다면 일반적인 친족 발급절차를 따라야 합니다.

반대로 의학적으로 동의를 할 수 없는 상태라면 그 사실을 확인할 수 있는 자료 등을 준비해 동의 불능 환자에 대한 절차를 적용해야 할 수 있습니다.

환자가 입원 중이면 가족이 대신 발급받기 쉬울까?

입원 중이라고 해서 자동으로 가족에게 기록을 발급해주는 것은 아닙니다.

환자가 의식이 있고 직접 동의할 수 있다면

입원환자가 자필서명한 동의서

가 필요할 수 있습니다.

따라서 병동에서 환자에게 동의서를 받아 의무기록실에 제출하는 방식으로 진행할 수 있습니다.

CT·MRI 영상도 가족이 대신 받을 수 있을까?

가능합니다.

CT·MRI·X-ray 등 영상자료도 의료법상 환자의 진료기록에 포함되는 자료이므로 대리발급 시 동일한 본인확인과 동의 절차가 적용될 수 있습니다.

현재 공식 동의서에도 발급범위 예시로 방사선 사진, 영상물이 명시되어 있습니다.

따라서 다른 병원 진료를 위해 필요한 경우

영상 CD + 판독지

를 함께 요청하면 좋습니다.

검사결과도 대신 받을 수 있을까?

가능합니다.

혈액검사, 조직검사, 병리결과 등도 환자의 진료기록에 포함되므로 필요한 서류를 갖춘 친족이나 대리인이 사본을 받을 수 있습니다.

특히 다른 병원으로 전원하거나 2차 진료를 받을 예정이라면

• 검사결과
• 진료기록
• 영상자료
• 판독지

등을 함께 준비하면 도움이 됩니다.

가족관계증명서는 반드시 필요할까?

법에서 정한 친족 자격으로 신청한다면 친족관계를 확인할 수 있는 서류가 필요합니다.

대표적으로

• 가족관계증명서
• 주민등록표 등본

등을 사용할 수 있습니다.

같은 주소에 살고 있다는 사실만으로 법에서 정한 친족관계가 항상 확인되는 것은 아니므로 필요한 서류를 준비하는 것이 안전합니다.

가족관계증명서는 오래된 것도 괜찮을까?

법령에서 일률적으로

“발급 후 몇 개월 이내만 가능”

이라고 모든 경우에 동일한 기간을 정하고 있는 것은 아닙니다.

다만 의료기관에서는 현재 관계를 정확히 확인하기 위해 최근 발급된 서류를 요구할 수 있습니다.

따라서 방문 전에 병원에서 인정하는 발급일 기준을 확인하거나 가능하면 최근 가족관계증명서를 준비하는 것이 편리합니다.

휴대폰 사진으로 신분증을 보여줘도 될까?

병원마다 본인확인 방식이 다를 수 있으므로 신분증 원본이나 병원에서 인정하는 모바일 신분증을 준비하는 것이 가장 안전합니다.

특히 대리인이 방문하는 경우 신분확인을 엄격하게 하는 병원이 많습니다.

따라서 단순 사진만 가지고 방문했다가 발급을 거절당하지 않도록 미리 확인하는 것이 좋습니다.

온라인으로 가족이 대신 발급할 수 있을까?

병원에 따라 다릅니다.

일부 대학병원은 온라인 의무기록 신청이나 영상전송 서비스를 제공하지만 모든 병원이 지원하는 것은 아닙니다.

특히 대리발급은 본인 동의와 관계증명을 확인해야 하므로 직접 방문을 요구하는 병원도 많습니다.

따라서 병원 홈페이지의

의무기록 사본 발급

메뉴를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

병원마다 요구서류가 왜 조금 다를까?

기본적인 법정 요건은 의료법과 시행규칙으로 정해져 있습니다.

하지만 의료기관에서 신분과 관계를 확인하는 세부절차, 신청서 작성방식, 접수 장소 등은 조금씩 다를 수 있습니다.

따라서

법에서 필요한 서류 + 병원의 행정절차

를 함께 확인해야 합니다.

다만 병원이 법에 없는 불합리한 절차를 임의로 추가해 환자의 정당한 기록 발급권을 사실상 막는다면 문제가 될 수 있습니다.

진료기록을 발급받는 데 수수료가 있을까?

있을 수 있습니다.

의무기록 사본이나 영상 CD 등은 발급 수수료가 발생할 수 있습니다.

특히 기록이 많으면 페이지 수에 따라 비용이 증가할 수 있으므로

전체 기록을 무조건 발급

받기보다 필요한 진료기간과 기록 종류를 정하는 것이 좋습니다.

예를 들어 다른 병원 진료가 목적이라면

• 최근 진료기록
• 검사결과
• CT·MRI 영상
• 판독지
• 수술기록

정도로 범위를 좁혀 요청할 수 있습니다.

보험사가 기록을 요구하면 보험사 직원이 바로 받을 수 있을까?

보험사 직원이라고 해서 환자의 진료기록을 마음대로 발급받을 수 있는 것은 아닙니다.

환자가 보험사 직원이나 손해사정인 등을 대리인으로 지정한다면 일반 대리인과 마찬가지로 환자의 동의서와 위임장 등 법정서류가 필요합니다.

따라서 보험금 청구를 위해 진료기록 동의서를 작성할 때는

어떤 의료기관에서

어느 기간의

어떤 기록까지

제공되는지 확인하는 것이 좋습니다.

병원이 가족에게 발급을 거부하면 어떻게 할까?

먼저 법에서 정한 서류가 모두 준비됐는지 확인해야 합니다.

의료법상 환자가 아닌 사람이 기록을 요청할 경우 개인정보 보호를 위해 요건이 엄격하기 때문에 서류 하나가 빠져도 발급이 제한될 수 있습니다.

필요서류를 모두 갖췄는데도 정당한 이유 없이 발급을 거부한다면 병원 의무기록실이나 원무과에 근거를 확인할 수 있습니다.

의료법은 환자 본인의 기록 열람·사본 발급권을 보장하고, 법에서 정한 요건을 갖춘 친족·대리인에게도 예외적으로 기록 확인을 허용하고 있습니다.

가족 대리발급 필요서류 한눈에 보기

신청자기본 필요서류

환자 본인	본인 신분증
배우자·부모·자녀 등 친족	신청인 신분증 + 친족관계 확인서류 + 환자 자필 동의서
일반 대리인	대리인 신분증 + 환자 동의서 + 환자 위임장 + 환자 신분증 사본
만 14세 미만 환자의 친족	친족·법정대리인 관계 확인자료 등
환자가 동의할 수 없는 경우	관계 확인서류 + 동의불능 사실을 증명하는 자료 등

세부적인 서류는 환자의 나이와 상태에 따라 달라질 수 있습니다.

가족이 대신 발급받을 때 가장 흔한 실수

1. 신분증만 가지고 간다

가족이라는 말만으로는 충분하지 않습니다.

2. 동의서에 환자 서명이 없다

법에서는 환자의 자필서명을 요구합니다.

3. 일반 대리인인데 위임장을 준비하지 않는다

가족이 아닌 대리인은 동의서뿐 아니라 위임장도 필요합니다.

4. 형제·자매인데 일반 친족처럼 생각한다

형제·자매는 선순위 친족이 모두 없는 경우라는 별도 조건이 있습니다.

5. 어떤 기록이 필요한지 정하지 않는다

불필요한 수백 페이지 기록을 발급받으면 비용만 늘어날 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q. 남편 진료기록을 아내가 대신 받을 수 있나요?

가능합니다.

배우자는 법에서 정한 친족에 해당하며 신청인의 신분증, 친족관계를 확인할 서류, 환자가 자필서명한 동의서 등이 필요합니다.

Q. 부모님 기록을 자녀가 받을 수 있나요?

가능합니다.

자녀는 직계비속이므로 같은 친족 발급절차를 이용할 수 있습니다.

Q. 형이나 누나 기록도 받을 수 있나요?

조건이 있습니다.

형제·자매는 환자의 배우자·직계존속·직계비속·배우자의 직계존속이 모두 없는 경우에 한해 신청할 수 있습니다.

Q. 가족도 위임장이 꼭 필요한가요?

배우자·부모·자녀 등 법정 친족이 친족 자격으로 신청하는 일반적인 경우에는 동의서가 필요하며, 일반 대리인처럼 위임장까지 요구되는 구조와는 다릅니다.

Q. 친구가 대신 받을 수 있나요?

가능합니다.

환자가 친구를 대리인으로 지정하고 동의서와 위임장 등 필요한 서류를 준비해야 합니다.

Q. 부모님이 의식이 없습니다. 서명을 받을 수 없습니다.

환자의 동의를 받을 수 없는 상황에 대한 별도 절차가 있습니다.

환자의 상태를 증명할 수 있는 서류와 친족관계 서류 등이 필요할 수 있으므로 해당 병원 의무기록실에 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

Q. CT·MRI CD도 같은 방식으로 받을 수 있나요?

네.

영상자료도 진료기록에 포함되며 현재 공식 동의서의 발급범위에도 방사선 영상물이 명시되어 있습니다.

Q. 병원에서 환자 신분증 사본도 가져오라고 합니다.

현재 시행규칙상 친족 신청 절차에서는 환자 신분증 사본 항목이 삭제돼 있습니다. 반면 일반 대리인이 신청하는 경우에는 환자 신분증 사본이 필요합니다.

따라서 어떤 자격으로 신청하는지에 따라 필요한 서류가 다릅니다.

방문 전에 병원에 확인할 내용

가족이 대신 기록을 받으러 갈 예정이라면 전화로 다음을 확인하면 좋습니다.

“배우자가 대신 진료기록을 발급받으려고 하는데 필요한 서류가 무엇인가요?”

“병원 자체 신청서도 작성해야 하나요?”

“CT·MRI 영상 CD도 함께 받을 수 있나요?”

“당일 발급 가능한가요?”

“발급 수수료는 얼마인가요?”

이렇게 확인하면 서류가 빠져 병원을 두 번 방문하는 일을 줄일 수 있습니다.

진료기록 가족 대리발급 핵심 정리

가장 간단하게 정리하면 다음과 같습니다.

본인

→ 신분증

배우자·부모·자녀 등 법정 친족

→ 신청인 신분증 + 가족관계 확인자료 + 환자 자필 동의서

친족이 아닌 일반 대리인

→ 대리인 신분증 + 환자 동의서 + 위임장 + 환자 신분증 사본

환자가 동의할 수 없는 경우

→ 별도 법정 절차에 따라 관계자료와 동의불능 증빙 필요

즉 가족이라고 해서 무조건 신분증 하나만 가지고 발급받을 수 있는 것은 아닙니다.

마무리

진료기록은 환자의 민감한 의료정보이기 때문에 가족이라고 하더라도 아무 조건 없이 대신 발급받을 수 있는 것은 아닙니다.

2026년 현재 의료법에서는 환자의 배우자·직계존속·직계비속·배우자의 직계존속 등 법에서 정한 친족이 필요한 요건을 갖춘 경우 진료기록을 열람하거나 사본을 발급받을 수 있도록 하고 있습니다. 형제·자매는 선순위 가족이 모두 없는 경우라는 추가 조건이 있습니다.

환자가 직접 동의할 수 있는 상태라면 일반적인 친족 신청의 핵심 서류는

신청인의 신분증

가족관계 확인서류

환자가 자필서명한 동의서

입니다.

친족이 아닌 다른 사람이 대신 발급받으려면 여기에 환자의 위임장과 환자 신분증 사본까지 추가로 필요합니다.

또 현재 공식 동의서에서는 진료기간과 발급범위를 구체적으로 적도록 하고 있기 때문에 CT·MRI 영상이나 검사결과, 수술기록 등 실제 필요한 자료를 미리 정해두는 것이 좋습니다.

따라서 가족이 대신 병원에 방문한다면 가장 안전한 방법은 방문 전에 해당 병원 의무기록실에 전화해 환자와의 관계·환자 나이·환자 상태를 설명하고 필요한 서류를 다시 확인하는 것입니다.

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※ 참조사항

본 내용은 2026년 9월 현재 시행 중인 의료법 제21조 및 의료법 시행규칙 제13조의3을 기준으로 정리했습니다. 친족과 일반 대리인은 필요한 서류가 서로 다르며, 환자가 만 14세 미만이거나 사망·의식불명 등으로 동의할 수 없는 경우에는 별도의 서류기준이 적용됩니다. 병원별 접수절차와 발급방법에는 차이가 있을 수 있으므로 방문 전 해당 의료기관 의무기록실이나 원무과에 확인하는 것이 가장 정확합니다.