곰돌이의 생활정보 블로그

엑셀 중복값 찾기·제거 어떻게 할까? 중복 데이터 표시·삭제·원본 보존방법

엑셀에서 고객명단이나 주문 내역을 정리하다 보면 같은 값이 여러 번 입력된 경우가 있습니다. 이때 무작정 삭제하면 정상적인 재구매 기록이나 동명이인 정보까지 없어질 수 있습니다.중복 데이터를 정리할 때는 중복을 판단할 기준을 정하고, 표시해서 확인한 뒤, 복사본에서 제거하는 순서로 진행하면 실수를 줄일 수 있습니다.이번 글에서는 조건부 서식과 COUNTIF로 중복을 찾는 방법, 여러 열을 기준으로 제거하는 방법, 원본을 유지한 채 고유 목록을 만드는 방법을 정리합니다.핵심 먼저 확인하기색으로 확인: 조건부 서식의 ‘중복 값’을 사용합니다.수식으로 구분: COUNTIF·COUNTIFS를 사용합니다.실제 데이터 제거: 데이터 탭의 ‘중복된 항목 제거’를 사용합니다.원본을 유지한 목록: UNIQUE 함수나 고..

엑셀 피벗테이블 만드는 방법은? 데이터 요약·매출 분석·필드 설정 총정리

엑셀에 매출 내역은 쌓여 있는데 상품별·지점별 합계를 어떻게 정리해야 할지 막막하다면 피벗테이블을 활용해 보세요. 복잡한 수식을 여러 개 작성하지 않아도 원본 데이터를 기준별로 묶어 합계·개수·평균을 확인할 수 있습니다.이번 글에서는 연습용 매출표로 피벗테이블을 만들고, 행·열·값·필터 설정부터 월별 집계와 오류 해결까지 알아보겠습니다.피벗테이블 핵심 정리행: 세로로 나열할 분류 기준입니다.열: 가로로 비교할 분류 기준입니다.값: 합계·개수·평균 등을 계산할 데이터입니다.필터: 보고서 전체에 적용할 조회 조건입니다.원본을 수정한 뒤에는 새로 고침으로 반영 여부를 확인합니다.1. 피벗테이블이란?피벗테이블은 여러 행에 나뉜 데이터를 원하는 기준으로 묶어 요약하는 기능입니다. 판매 내역이 수천 줄이어도 상품별..

엑셀 SUMIF·SUMIFS 함수 차이는? 조건별 합계·매출 집계·수식 예제 총정리

엑셀에서 특정 상품의 매출만 더하거나, 특정 지점에서 카드로 결제한 금액만 집계하고 싶다면 SUMIF와 SUMIFS 함수를 활용하면 됩니다.SUM이 선택한 숫자를 더하는 함수라면, SUMIF와 SUMIFS는 조건을 만족하는 행의 숫자만 골라 더합니다. 상품별·지점별·기간별 매출표를 만드는 데 유용합니다.이번 글에서는 하나의 매출표를 이용해 두 함수의 차이부터 날짜 조건, 여러 조건 집계, 오류 해결 방법까지 정리합니다.핵심 먼저 확인하기SUMIF: 하나의 조건을 기준으로 합계를 구합니다.SUMIFS: 여러 조건을 모두 만족하는 행의 합계를 구합니다. 조건 하나만 지정해도 사용할 수 있습니다.인수 순서: SUMIF는 합계 범위가 세 번째, SUMIFS는 첫 번째입니다.비교 조건: ">=10000"처럼 큰따..

엑셀 IF 함수 사용법은? 여러 조건·중첩 IF·참거짓 계산 예제 총정리

엑셀에서 점수가 기준 이상이면 ‘합격’, 미만이면 ‘불합격’을 표시하거나, 구매금액에 따라 할인액을 계산하고 싶을 때 사용하는 함수가 IF 함수입니다.IF는 조건의 참·거짓에 따라 서로 다른 결과를 돌려줍니다. 기본 구조를 익히면 여러 조건을 함께 검사하고, 등급을 나누거나 배송비를 계산하는 작업에도 활용할 수 있습니다.IF 함수 핵심 정리기본 구조는 =IF(조건, 참일 때 결과, 거짓일 때 결과)입니다.글자 결과는 큰따옴표로 감싸고, 숫자와 계산식에는 큰따옴표를 붙이지 않습니다.모든 조건을 만족해야 하면 AND, 하나라도 만족하면 OR를 사용합니다.결과를 여러 단계로 나누려면 IF 안에 IF를 넣는 중첩 IF를 사용합니다.조건이 겹칠 때는 검사 순서에 따라 결과가 달라질 수 있습니다.1. IF 함수 기..

엑셀 VLOOKUP vs XLOOKUP 함수 어떻게 사용할까? 차이점·예제·오류 해결 총정리

엑셀에서 상품코드로 가격을 찾거나 사원번호로 이름을 불러올 때 자주 사용하는 함수가 VLOOKUP과 XLOOKUP입니다. 두 함수 모두 기준값에 맞는 데이터를 찾아주지만, 검색 방향과 수식 작성 방법, 오류 처리 방식에 차이가 있습니다.이번 글에서는 직접 입력해 볼 수 있는 상품표를 이용해 두 함수의 사용법을 비교하고, 실무에서 자주 발생하는 오류 해결 방법까지 정리합니다.먼저 알아둘 핵심VLOOKUP은 지정한 표의 첫 번째 열에서 값을 찾고, 오른쪽 열의 결과를 가져옵니다.XLOOKUP은 찾을 범위와 결과 범위를 따로 지정해 왼쪽 데이터도 쉽게 가져옵니다.코드나 이름을 정확히 찾으려면 VLOOKUP 마지막 인수에 FALSE 또는 0을 입력합니다.XLOOKUP은 기본값이 정확히 일치하는 검색입니다.Exc..