곰돌이의 생활정보 블로그

쇼핑몰 주문 내역이나 매출 자료를 CSV로 내려받았는데 엑셀에서 한글이 이상한 문자로 보이는 경우가 있습니다. 파일을 더블클릭했을 때만 깨지고 다른 프로그램에서는 정상적으로 보이기도 합니다.이런 현상은 주로 파일을 저장한 인코딩과 엑셀이 읽는 인코딩이 다를 때 발생합니다. 먼저 원본을 보존하고, 엑셀의 데이터 가져오기에서 인코딩을 지정해 확인하는 것이 좋습니다.이번 글에서는 UTF-8과 CP949의 차이, 한글을 정상적으로 가져오는 방법, CSV 재저장과 숫자·날짜 자동 변환 문제까지 정리합니다.가장 먼저 시도할 방법깨진 상태에서는 원본 CSV를 덮어쓰지 않습니다.빈 엑셀 통합 문서를 엽니다.데이터 → 텍스트/CSV에서로 파일을 선택합니다.파일 원본을 65001: 유니코드(UTF-8)로 선택해 미리 봅니..

엑셀에 결제상태나 상품명을 직접 입력하다 보면 ‘결제완료’, ‘결제 완료’, ‘완료’처럼 같은 의미를 다르게 적는 경우가 있습니다. 이런 표기 차이는 필터나 매출 집계를 어렵게 만듭니다.드롭다운 목록을 만들면 정해진 항목 중에서 값을 선택할 수 있어 입력을 통일하기 쉽습니다. 엑셀의 데이터 유효성 검사 기능으로 만들 수 있으며, 기본적인 선택목록에는 별도의 수식이 필요하지 않습니다.이번 글에서는 직접 입력 방식과 셀 범위 방식, 목록 수정과 자동 확장 방법까지 알아보겠습니다.가장 빠른 드롭다운 만들기목록을 적용할 셀을 선택합니다.데이터 → 데이터 유효성 검사를 엽니다.제한 대상을 목록으로 선택합니다.원본에 미결제,결제완료,취소를 입력합니다.‘드롭다운 표시’를 확인하고 확인을 누릅니다.항목이 자주 바뀐다면..

엑셀에서 미결제 주문, 부족한 재고, 높은 매출을 빠르게 찾고 싶다면 조건부 서식을 활용해 보세요. 정해진 조건을 만족하는 셀에 색상이나 아이콘을 자동으로 표시할 수 있습니다.데이터가 바뀌면 조건에 따라 표시도 달라지므로, 매번 셀 색을 직접 칠하는 작업을 줄일 수 있습니다. 이번 글에서는 특정 숫자와 문자 강조부터 행 전체 색칠, 날짜 알림, 규칙 관리까지 알아보겠습니다.조건부 서식 핵심숫자·문자 강조: 셀 강조 규칙을 사용합니다.여러 조건 판단: 수식 규칙에 AND·OR 등을 사용합니다.행 전체 강조: 표 범위를 선택하고 기준 열을 고정합니다.문제 해결: 수식과 적용 대상, 규칙 순서를 확인합니다.조건부 서식은 표시를 바꾸는 기능이며 원본 값을 변경하지 않습니다.1. 조건부 서식이란?조건부 서식은 셀..

엑셀에서는 화면에 잘 보이던 표도 인쇄하면 오른쪽 열이 다음 장으로 넘어가거나, 빈 페이지가 함께 출력되는 경우가 있습니다. 워크시트 화면과 실제 용지의 크기가 다르기 때문입니다.이럴 때는 인쇄영역 → 용지 크기와 방향 → 배율 → 여백 순서로 확인하면 원하는 모양으로 정리하기 쉽습니다.이번 글에서는 표 전체를 한 페이지에 맞추는 방법부터 긴 표를 읽기 좋게 여러 장으로 출력하는 방법까지 알아보겠습니다.가장 빠른 설정파일 → 인쇄를 엽니다.설정의 배율 메뉴에서 한 페이지에 시트 맞추기를 선택합니다.인쇄 미리 보기에서 글자 크기와 페이지 수를 확인합니다.행이 많은 표는 전체를 한 장으로 줄이면 글자가 작아집니다. 이 경우 한 페이지에 모든 열 맞추기를 사용하면 가로 잘림을 줄이면서 세로로 여러 장에 나눌 ..

엑셀에서 입사일부터 기준일까지의 근속기간이나 계약기간을 계산할 때는 날짜를 단순히 빼거나 DATEDIF 함수를 사용할 수 있습니다.다만 경과 일수, 온전히 지난 개월 수, 달력상 월 차이는 서로 다른 계산입니다. 어떤 기간을 구하려는지 먼저 정해야 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.이번 글에서는 날짜 차이 계산의 기본부터 근속기간 표시, 개월 수 계산, 오류 해결 방법까지 예제로 정리합니다.날짜 차이 계산 핵심경과 일수: 종료일에서 시작일을 뺍니다.양 끝 날짜를 모두 포함한 일수: 날짜 차이에 1을 더합니다.온전히 지난 연수·개월 수: DATEDIF의 "Y"·"M"을 사용합니다.몇 년 몇 개월 표시: "Y"와 "YM"을 조합합니다.몇 개월 뒤 날짜: EDATE를 사용합니다.DATEDIF의 "MD" 단위는 ..

엑셀에서 고객명단이나 주문 내역을 정리하다 보면 같은 값이 여러 번 입력된 경우가 있습니다. 이때 무작정 삭제하면 정상적인 재구매 기록이나 동명이인 정보까지 없어질 수 있습니다.중복 데이터를 정리할 때는 중복을 판단할 기준을 정하고, 표시해서 확인한 뒤, 복사본에서 제거하는 순서로 진행하면 실수를 줄일 수 있습니다.이번 글에서는 조건부 서식과 COUNTIF로 중복을 찾는 방법, 여러 열을 기준으로 제거하는 방법, 원본을 유지한 채 고유 목록을 만드는 방법을 정리합니다.핵심 먼저 확인하기색으로 확인: 조건부 서식의 ‘중복 값’을 사용합니다.수식으로 구분: COUNTIF·COUNTIFS를 사용합니다.실제 데이터 제거: 데이터 탭의 ‘중복된 항목 제거’를 사용합니다.원본을 유지한 목록: UNIQUE 함수나 고..

엑셀에 매출 내역은 쌓여 있는데 상품별·지점별 합계를 어떻게 정리해야 할지 막막하다면 피벗테이블을 활용해 보세요. 복잡한 수식을 여러 개 작성하지 않아도 원본 데이터를 기준별로 묶어 합계·개수·평균을 확인할 수 있습니다.이번 글에서는 연습용 매출표로 피벗테이블을 만들고, 행·열·값·필터 설정부터 월별 집계와 오류 해결까지 알아보겠습니다.피벗테이블 핵심 정리행: 세로로 나열할 분류 기준입니다.열: 가로로 비교할 분류 기준입니다.값: 합계·개수·평균 등을 계산할 데이터입니다.필터: 보고서 전체에 적용할 조회 조건입니다.원본을 수정한 뒤에는 새로 고침으로 반영 여부를 확인합니다.1. 피벗테이블이란?피벗테이블은 여러 행에 나뉜 데이터를 원하는 기준으로 묶어 요약하는 기능입니다. 판매 내역이 수천 줄이어도 상품별..

엑셀에서 특정 상품의 매출만 더하거나, 특정 지점에서 카드로 결제한 금액만 집계하고 싶다면 SUMIF와 SUMIFS 함수를 활용하면 됩니다.SUM이 선택한 숫자를 더하는 함수라면, SUMIF와 SUMIFS는 조건을 만족하는 행의 숫자만 골라 더합니다. 상품별·지점별·기간별 매출표를 만드는 데 유용합니다.이번 글에서는 하나의 매출표를 이용해 두 함수의 차이부터 날짜 조건, 여러 조건 집계, 오류 해결 방법까지 정리합니다.핵심 먼저 확인하기SUMIF: 하나의 조건을 기준으로 합계를 구합니다.SUMIFS: 여러 조건을 모두 만족하는 행의 합계를 구합니다. 조건 하나만 지정해도 사용할 수 있습니다.인수 순서: SUMIF는 합계 범위가 세 번째, SUMIFS는 첫 번째입니다.비교 조건: ">=10000"처럼 큰따..

엑셀에서 점수가 기준 이상이면 ‘합격’, 미만이면 ‘불합격’을 표시하거나, 구매금액에 따라 할인액을 계산하고 싶을 때 사용하는 함수가 IF 함수입니다.IF는 조건의 참·거짓에 따라 서로 다른 결과를 돌려줍니다. 기본 구조를 익히면 여러 조건을 함께 검사하고, 등급을 나누거나 배송비를 계산하는 작업에도 활용할 수 있습니다.IF 함수 핵심 정리기본 구조는 =IF(조건, 참일 때 결과, 거짓일 때 결과)입니다.글자 결과는 큰따옴표로 감싸고, 숫자와 계산식에는 큰따옴표를 붙이지 않습니다.모든 조건을 만족해야 하면 AND, 하나라도 만족하면 OR를 사용합니다.결과를 여러 단계로 나누려면 IF 안에 IF를 넣는 중첩 IF를 사용합니다.조건이 겹칠 때는 검사 순서에 따라 결과가 달라질 수 있습니다.1. IF 함수 기..

엑셀에서 상품코드로 가격을 찾거나 사원번호로 이름을 불러올 때 자주 사용하는 함수가 VLOOKUP과 XLOOKUP입니다. 두 함수 모두 기준값에 맞는 데이터를 찾아주지만, 검색 방향과 수식 작성 방법, 오류 처리 방식에 차이가 있습니다.이번 글에서는 직접 입력해 볼 수 있는 상품표를 이용해 두 함수의 사용법을 비교하고, 실무에서 자주 발생하는 오류 해결 방법까지 정리합니다.먼저 알아둘 핵심VLOOKUP은 지정한 표의 첫 번째 열에서 값을 찾고, 오른쪽 열의 결과를 가져옵니다.XLOOKUP은 찾을 범위와 결과 범위를 따로 지정해 왼쪽 데이터도 쉽게 가져옵니다.코드나 이름을 정확히 찾으려면 VLOOKUP 마지막 인수에 FALSE 또는 0을 입력합니다.XLOOKUP은 기본값이 정확히 일치하는 검색입니다.Exc..